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    湖北广方科技有限公司

    浏览次数:367 日期:2019-10-24 08:03:59

    格力标杆服务商广方科技:移动管生意,首选工作圈!

    湖北广方科技有限公司

    管理痛点:

    一、采购审批没记录、周期长,对账麻烦
    据黄霞介绍,因为自己要经常出差因此而延误的采购付款申请,每月都得有几个。针对这种情况,员工一般采用电话、短信等多种方式与她沟通,做付款申请。“电话沟通能很快说明白事情原委,但如果他们没有及时做备注和付款申请的流程管理,事情一多,很容易遗忘。每到月底财务来对账,都要翻看通话记录,特别麻烦。”黄霞吐槽。
    二、6各门店财务业务独自运营,效率低
    广方科技在十堰市有6个格力专卖店,同时还有集展示、体验、办公于一体的“广方科技舒适家”。作为当地最大的智能系统家居方案服务商,几大门店之间如何做到财务、业务的高效对接,怎么提升订单响应速度,提高订单管理效率,是广方科技管理层非常关注的问题。
    在广方科技还没使用专业软件的那几年,财务管理和仓库管理是各自独立进行。有时候业务部门需要紧急出库,仓库这边把货发出去了,财务那边并不知情。有时候财务办理了出库,因为其他原因仓库没有出货……财务、仓库、业务上无法做到高效对接、信息传递不及时,对于企业管理、响应速度上多少会受到影响。

    解决方案:

    一、采购管理更高效
    用上畅捷通工作圈之后,方便多了!工作圈审批里有个借款功能,如果我不在公司,他们直接填写借款申请,把采购的产品数量及需要的金额填写清楚,产品的详情表格、图片也上传到附件,同时知会给会计、出纳。”黄霞说,“我看到借款审批的消息提醒,3秒钟就能做完批复,采购部就能安排进货。进货速度快了,整个订单响应速度也快了,客户就不用为买不到货着急。”
    二、T+工作圈,财务业务一体化移动管理更有成效
     “畅捷通工作圈管理平台上的专业财务、业务处理软件T+,帮我们实现了财务管理、业务管理一体化。通过软件,我们各个业务流程做到有效衔接、打通,公共数据和信息也能做到及时共享,各个功能操作起来简单方便,大大提高了我们的工作效率。”黄霞说,这一点,对广方科技是个不小的帮助。
    之所以会快速换掉原有管理软件,使用T+来做业务管理,黄霞说,他们最看重的是T+与其他传统软件相比,更互联网、更移动互联网!只要有网络就能处理业务,只要有手机,就能做收款单、销售订单、销售出库单等的审批,就能随时查看经营日报,不必担心远程??榈奈榷ㄐ?,对于订单处理和响应速度有很大提升。这些工作是之前连局域网都达不到的传统软件,所不能处理的!
    据黄霞介绍,近半年,公司管理层、外勤人员都在用工作报告做周报和工作汇报。这对于团队内部沟通、管理,业务交流,了解员工工作状态是个很好的途径。在了解到畅捷通以工作圈为入口推出小微企业管理云平台之后,黄霞表示,会逐个尝试平台里的各项管理功能,更好地为客户服务!

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